08 Jul

fran ahorra: registro de gastos

¿Cómo están mis nerds lectores? Nosotros bien. En Berlín estoy viviendo el verano más extraño del mundo: no para de llover, escandalosos truenos y relámpagos, pero mucho MUCHO calor. Creo que me acostumbré al verano chileno donde simplemente hace calor y el sol brilla fuerte toda la semana.

Pero en fin, no quiero hablarles del clima. Hoy les quiero hablar de la Fran del pasado, y como hoy soy una nueva persona renovada. Todo esto, obviamente, relacionado con el tema que nos reúne: cómo ahorrar.


Todo se remonta a los primeros meses en que vivimos juntos con Ed. Era la primera vez que vivía fuera de la casa de mis padres y con otra persona, así que todo esto era muy nuevo para mí. Especialmente en el tema económico: era la primera vez que pagaba cuentas, iba al supermercado y pagaba las compras y, en el fondo, era también la primera vez que organizaba mi plata para llegar a fin de mes.

Las primeras sensaciones de pagar cuentas eran muy mixtas: por un lado estaba feliz de vivir fuera de la casa de mi madre, pagar cuentas me hacía sentir muy adulta (lo cual me gustaba mucho) y por fin podía tomar mis propias decisiones de de compras... pero por otro lado estaba con mucho susto y angustia: no sabía que las compras semanales en el supermercado podían ser tan caras y me frustraba mucho sentir que lo que tanto me costaba ganar cada mes, se fuera tan rápido los primeros días pagando cuentas y el arriendo. Supongo que a todos nos pasó lo mismo; incluso a años después de esos primeros días, aún me da pena recordar lo rápido que se iba mi sueldo.

Pero nunca nadie me enseñó como ser organizada con la plata: como todo lo que tenía lo gastaba en cosas que DEBÍAN pagarse (cuentas, comida, arriendo) no me ponía a pensar mucho en "quizás no debí haberme comprado ese par de zapatos", porque nunca me los compraba. Así que todo lo que ganaba se iba en cosas necesarias y nunca en cosas suntuarias.

No fue hasta dos años después en que por fin me pude comenzar a dar "lujos". Y por "lujos" digo comprar ropa muy de vez en cuando, o ese lápiz labial mega lindo o un libro a fin de mes. Pero fue en ese momento cuando comencé a tener problemas de organización de gastos porque a veces chequeaba mi cuenta bancaria, y todo estaba bien, pero al par de semanas veía nuevamente la cuenta y no sé en qué se me estaba yendo la plata.

Qué sensación más horrible.

No fue hasta que esta situación se repitió un par de veces y fue Ed quién me hizo un "cara a cara" cual reality show. Y si pues mis nerds, tenía un problema de organización severa de gastos y platas. Aún así, negué esta situación durante varios meses; que no, que todo estaba bien, que yo soy super organizada, que eso le pasa a otras personas y no a mí. Y el problema estaba en que:

1. No sabía dónde se estaba yendo el dinero de la cuenta

2. Siempre malinterpretaba "ser organizada con los gastos" porque sentía que podía significar "compras puras tonteras que no necesitas" y ahí caía en sentirme ofendida innecesariamente porque, no solo no tienen nada que ver un término con el otro, si no que yo sentía que realmente no estaba haciendo gastos que no necesitara.

3. Toda esta desorganización llevaba a discusiones, obviamente. A fin de mes tenía la sensación de haber hecho muchos gastos para el hogar (como ir al supermercado, comprar cosas para el hogar como lámparas, sartenes, etc) pero como no llevaba registro de esos gastos, no tenía cómo comprobarle a Ed que los había hecho.

Si bien la plata no se me estaba yendo en comprar cosas innecesarias, una cosa no quita la otra: necesitaba reformarme y tomé cartas en el asunto.

Así que desde que llegamos a Berlín comencé a anotar cuidadosamente todo gasto que hiciera diariamente. Si, así de simple mis nerds: Anotar todo lo que gastan.

¿Por qué anotar?

Para mí anotar es la mejor manera de hacer consciente cuánto estamos gastando y en qué. Probé con guardar boletas, pero sentí que era un método que no funcionó para mí: nunca di con un buen sistema para organizarlas y con suerte las miraba de reojo al guardarlas. ¿Consecuencia? No asimilaba cuánto gastaba y volví la zona cero.

Partí anotando mis gastos en una tabla excel separada por meses, y esto subdividido por días. Me funcionó bien los primeros meses, pero como recién me estaba acostumbrando a esta nueva metodología, a menudo olvidaba anotar los gastos en la tabla, así que los anotaba en mi agenda y luego los pasaba a la tabla excel.

Y hace tres meses llegué con el método que más me acomoda: anotar todo en mi agenda. Lo que partió como "lo anoto aquí y luego lo paso al excel" se transformó en la mejor solución para visualizar los gastos que hago en la semana.

¿Cómo funciona?

Mi agenda la compré hace poco y es la típica agenda Moleskine de página de 7 días (o sea que puedes visualizar la semana completa en una sola página) y que, por fortuna, pude encontrar en descuento.

tipoagenda

Como la página de la derecha siempre está en blanco, anoto todos los gastos bajo el nombre de "Gastos de la semana" y anoto el monto que gasté junto a dónde lo gasté. Si es que me alcanza o necesito especificarlo para futuras referencias, también adjunto qué fue lo que compré.

Ejemplo:

Gastos de la semana
7/julio

8,92€ DENNS
6,32 € Rossmann
14,67€ Netto
12,99€ Medimax (compramos Filtro de Agua)

¿Ven cómo especifiqué la última compra? Esto es para que si en la eventualidad necesito cambiar el filtro de agua, sé exactamente cuándo lo compré.

Protip: Para electrodomésticos o cualquier artefacto que pueda cambiarse siempre siempre guardo la boleta en la parte trasera de mi agenda. Generalmente incluyen sobres donde uno puede guardar cosas. Si no les acomoda esa idea pueden usar la de mi amiga Sue: ella tenía una carpeta plastificada especialmente con boletas de cosas que podían cambiarse e incluso fotocopiaba las boletas, ya que muchas de ellas pierden coloración al pasar de los años. En la misma carpeta guarda cuentas de agua, luz, gas y las boletas de los gastos comunes.

¿Y funciona?

Diablos que sí. Esto es tan efectivo como anotar lo que uno come todos los días; te armas fácilmente una perspectiva de en qué se te está yendo la plata, cuándo la gastaste, dónde la gastaste y te permite generar alarmas mentales "este mes salí mucho a comer afuera" o "este mes usé mucho taxi, quizás debería moverme más en bici o metro los días que quedan" y así con muchos puntos.

¡Incluso con comida! Te das cuenta qué compras de víveres (qué palabra más linda) salieron más caras y que quizás eso se debió a que fuiste a supermercados con precios más caros. Quién sabe, siempre me llevo sorpresas.

Lo importante es

1. Ser constante, porque esta metodología solo es efectiva si lo convertimos en un hábito. De nada sirve anotar tus gastos una vez, olvidar y luego anotar algo tres días más tarde.

2. Anotar en un lugar de visita recurrente: para mi es mi pequeña agendita, pero para ti puede ser una libreta de uso diario, tu celular o tu tableta. Al menos para iPhone la cantidad de aplicaciones gratuitas para llevar registro de tus gastos es gigante (Wally, Whallet o iGasto entre varias). Ahora mismo estoy bajando Whallet para ver como es, pero quizás ya estoy demasiado acostumbrada a mi fiel agendita ¿usan alguna aplicación que puedan recomendarnos?

3. Ser sincero y no redondear precios. Anotar todo tal cual salió y NO engañarse.

4. Hacer un recuento de todo a fin de mes, sacar conclusiones. Lectores queridos: no sirve de nada hacer este proceso si no concluímos algo de esta experiencia para mejorar. Preguntas que sirven para esta autoevaluación:

¿En qué estoy gastando más?

¿Qué gasto pudo haber sido evitado?

¿Cuál fue mi mejor semana de gastos y porqué? ¿Cómo puedo replicar eso en las siguientes semanas?

Eso mis nerds, creo que hablé de todos los puntos que quería mencionar. Perdón si este post fue muy largo, pero de verdad estoy muy feliz de por fin dar con un sistema que me ha funcionado tanto.

Probaré Whallet y les diré en un próximo post sobre qué me pareció la aplicación. Y obviamente, ustedes busquen el método que más les acomode y compartan sus experiencias registrando sus gastos. Me muero de ganas de saber qué hacen ustedes y a ver si me funciona a mi también.

¡Que tengan un hermoso Martes!

Comentarios

María José08-07-2014 15:55
Pucha, está demasiado útil esto... a mí siempre se me va la plata en tantas cosas y no sé a donde... gano buenas lucas y siempre estoy peleando con las chauchas a fin de mes y no quiero que esto siga :( voy a seguir tu consejo, aunque ya partí el mes, pero me servirá para saber en qué estoy gastando en lo que queda de él.

Duda: las anotaciones las haces con los gastos del $$ en efectivo o con tarjeta también? (no sé si usas, por eso pregunto).

Saludos!!!
+2Responder
fran09-07-2014 06:59
María José
Anoto TODO: efectivo o pago con tarjeta es un pago al fin y al cabo. Generalmente uso la tarjeta para pagos grandes o cuando el efectivo no me alcanza, así que siempre es salvador :D
+1Responder
nicole08-07-2014 15:58
hola Fran

hago exactamente lo mismo desde hace un tiempo, y no tiene que ver tanto con que a una le interese mucho el dinero y tenga una obsesión con el ahorro; pero es el mejor modo de saber a dónde se están yendo los gastos. Anoto desde las cargas a la tarjeta de transporte hasta los regalos de cumpleaños y todo muy por fecha, también a veces hago dos tablas: dinero efectivo/cuenta . Porque una suele pagar de distintas maneras según los objetos.
Tu post me hace sentir menos loca con el asunto de los gastos, jjjj. (L)
0Responder
fran09-07-2014 07:00
hahahaha que geniaaaaaal! Es que nerd, yo NUNCA fui de las organizadas y cuando por fin di con un método tuve que "vomitarlo" al internet hahaha :-)
0Responder
María José08-07-2014 16:04
Este post fue escrito para mí, nunca sé dónde se me va la plata.
+1Responder
Natalia H.08-07-2014 16:06
Me gustó. Soy rebuena para ahorrar pero creo que igual necesito ordenar mis cuentas.
+1Responder
Ari08-07-2014 16:09
Ay Fran!!! Este post llega en el momento preciso... me ha costado ene organizarme, y si bien en el ultimo tiempo no he tenido problemas para llegar a fin de mes (ccomo si tuve antes), hay veces que siento que la plata se esfuma... Seguiré tus consejos y si voy aprendiendo nuevas cosas también contaré. Muchos cariños!
0Responder
fran09-07-2014 07:00
Oh! Genial Ari! Ojalá que te funcione!!! :* :* (L) (L)
0Responder
Min08-07-2014 16:12
Me sentí horriblemente identificada con tu post, estoy en la misma situación en la que estabas antes de mudarte :c el sueldo se me va en no sé que y lo peor es que no son gastos precisamente "necesarios". Tendré que probar tu método, igual y a mi también me cambia la vida (L) gracias por compartirnos tu experiencia Fran!
0Responder
nicole08-07-2014 16:39
PROTIP: Para los que son bien tecnológicos hay una app llamada toshl en la que uno puede anotar sus gastos, con fecha descripción y aplicar etiquetas -no es tan atractiva, pero sí funcional-. Además uno puede entrar también a su perfil a través de navegador y todo se sincroniza. Yo etiquetaba transporte, comida, ropa, ocio, regalos. Esto último es súper efectivo porque así uno no necesita sacar calculadora para saber lo que estaba gastando en total en cada categoría, además uno puede hacer comparativas de categorías o ver gráficos de cada categoría por mes. :o :o :o

abrazos :D
+5Responder
fran09-07-2014 07:01
Gracias Nicoleee! La probaré! :star
0Responder
Edo08-07-2014 17:03
Hola Fran! Falta un punto clave...ahorrar!
Controlar gastos esta bien pero si a fin de mes no se separan los euros en otra cuenta o alcancia, el ahorro se pierde muy facil al mes siguiente. Muy importante para mi es ahorrar con transferencia automatica, todos los meses, monto fijo y sin dolor.
Con excel controlamos 2xMes el estado de las tres cuentas (ella-el-ahorro ) y las sorpresas son siempre agradables. Saludos!!
0Responder
fran09-07-2014 07:02
Gracias Edo!
Sí, eso tenía planeado explicarlo en el próximo post muajajajaja
0Responder
Sara08-07-2014 17:17
Registrar todo es lo mejor. Yo lo hago en mi iPod. Uso la aplicación "donde esta mi dinero" o "where is my money" (q cuando se actualizo paso a ser simplemente "my money").
Instale como 3 aplicaciones y a la semana me di cuenta que esta era la más útil para lo q necesitaba. Cada día regustras el gasto y en que; puedes agregar gastos atrasados y futuros. Y además hace balance del mes: ingreso, egreso, flojo del mes anterior, saldo actual y compara los gastos de este mes con el mes anterior. La recomiendo
+2Responder
Constanza08-07-2014 17:40
me paso exactamente lo mismo, llegaba mi sueldo y no sabia en que se me iba la plata,
hasta que empezé a organizar todo en mi agenda, anotan do los gastos y sacando cuentas etc.

mi otro medoto es hacer un calendario de gastos en google calendar (como trabajo con un pc todo el dia) voy anotando los gastos ahi x si se me olvida en la agenda :D
0Responder
soledad08-07-2014 17:47
yo anoto todo en una libreta ,pero siempre me faltan cosas.
:)
0Responder
Nicole08-07-2014 17:57
Hola Fran! Muy buenos tips, yo para esto uso una app que se llama Financisto (Android) que tiene la ventaja de que se puede bajar los datos a Excel :)
+2Responder
Veri08-07-2014 20:56
Ay Fran! Yo hago exactamente lo mismo, aunque sea cabra chica todavía y viva con mis papás y no pague cuentas. Anoto todo lo que gasto en una libretita de esas 'kawaii' que son tan bonitas que te da pena usar (L) , pero como compro pocas cosas lo divido en meses, y en cada mes anoto mis ingresos (sueldo, bonos, extras, plata que me devolvieron, etc) y todo el dinero que tengo disponible, y abajo una lista con lo que voy gastando y en qué. A final de mes hago cálculos y veo cuánto de lo que tenía disponible gasté, y cuánto me queda para el otro mes (que a su vez lo sumaré con los ingresos del mes siguiente).
Me ha servido harto para ahorrar, para hacer reflexiones de 'creo que estoy gastando mucho en X' o 'creo que ya es tiempo de comprarme un Z' y ya como es prácticamente un hábito no será un problema organizarme cuando sea un adulto con gastos importantes.

Creo que es algo que todos (los que ganan plata) debiesen hacer :D
+1Responder
fran09-07-2014 07:04
Que organizadaaaaa!
Me parece INCREÍBLE que desde ya estas viendo en qué se te va la plata y cómo organizar tus gastos, estoy impactada! :o :D :star
0Responder
Elizabeth Vivian09-07-2014 02:46
Yo uso una app que se llama "Expense", el ícono es como de un frasco con un signo peso. Es la mejor que he bajado, usé un tiempo la Wallet y no me gustó porque se pegaba y no funcionaba sin conexión a internet. Esta la he ocupado por varios meses y me ha resultado mejor.
Besitos de Chile
0Responder
fran09-07-2014 07:05
Gracias Vivian!
La probaré! Whallet también se me estaba pegando y no sabía que era un problema general!
Gracias por tu recomendación!
+1Responder
Miguel09-07-2014 03:33
(L) buena recomendación!
0Responder
Sole09-07-2014 13:27
Fran! que bueno tu post! me hace sentir menos maniatica :P
Yo tambien partí con un excel unos meses despues de irme a vivir sola, porque me pasaba lo mismo, no sabia donde se iba la plata! Ahi una se da cuenta la cantidad de lucas que se van en cosas minúsculas.

El año pasado me cambie del excel a un app para el iCoso que se llama Wally (despues de probar cuanta app gratis hay para anotar los gastos), esta me convenció porque tiene una interfaz muy bonita, es bien facil de usar, puedes ordenar por fecha y lugar y ademas que resulta mas practico que el excel porque puedo anotar los gastos al momento, y no esperar al computador (momento que al final nunca llegaba y terminaba "redondeando")


Suerte en Alemania!
0Responder
LaAhorrativa10-07-2014 14:19
Me gusta mucho tu blog! , parece que estamos en la misma frecuencia porque Justo escribí este post sobre mi amiga Lena, que era re gastadora lahorrativa.blogspot.com.ar/.. ./...
0Responder
Beatriz16-07-2014 02:27
He llegado a tu pagina, por medio de una revista y he caído en este post y no importa si es largo es bastante útil para mi. ya que dentro de poco viviré sola. Así que ya se que hacer para no llegar arrastrando a fin de mes :D

gracias seguiré paseando por aquí.
0Responder
Scarlet21-07-2014 16:34
Fraaaaaaaaan, que rico que compartas tus experiencias :)
Me voy a vivir sola en unos meses y estoy pensando cómo voy a hacerlo porque la plata se me va así PAF!!!!
Voy a intentar tu técnica para mis gastos mensuales. Ahora... cuando anotas por ejemplo una compra en el súper, escribes los detalles o el general? Onda...compra mensual?

Gracias por tus tips!
0Responder
lila25-07-2014 00:26
acabo de bajar la aplicación whallet, he tenido hartos problemas para poder llegar a fin de mes. super bueno el post.
0Responder
Isa10-08-2014 22:49
Lo que yo hago cada mes es un registro de los gastos fijos (luz, agua, arriendo inet, celu, etc etc) y al llegar el sueldo, los sumo y ese dinero se va directamente a una cuenta distinta, y me olvido de ellos, solo se usan para pagar esas cuentas... (como pago todo por inet, y tengo las cuentas registradas, voy sabiendo con anticipacion cuento de agua y luz y etc debo ir pagando)
el dinero que queda lo divido por los dias del mes, asi para tener un estimado del gasto max diario (dia a dia reviso el estado online).... lo bueno es que como vivo en pueblo peque no tengo mxas tentaciones, asi q mis gastos aca son minimos (excpeto cuando voy a gran ciudad, ahi me desordeno....
Y para el ahorro hace siglos voy juntando las monedas de 500,... siempre que me dan de vuelto, las olvido automaticamente .... eso!
+1Responder
Escribir un comentario


Código de seguridad


Refescar

  • Destacados
  • Tags

bannerfrannerd2

Viviendosolo.cl 2013

Todos los derechos reservados 

Un proyecto de Francisca Meneses y Eduardo Pavez

Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Super amigos

Membrana Estudio

Soy Nuevo

User Registration