05 Ago

Cómo optimizar el tiempo

Durante las últimas semanas he entrado, de golpe, en una agenda muy apretada donde debo resolver muchas cosas durante el día y terminar una cantidad absurda de tareas. Pasar de cero a cien (digamos que mis últimos meses han sido muy poco trabajados) es difícil, sobretodo cuando la pregunta más importante es: ¿cómo optimizar el tiempo?

Formas de optimizar el tiempo hay muchas. Hoy me referiré a la más simple que encontré y me ha funcionado de forma tan impresionante que creerán que es mentira. La historia es así:

Mi buen amigo Rodrigo me vino a visitar a Berlín y le conté que estaba muy atareado, con cosas que hacer. Me recomendó buscar información sobre algo que yo no tenía idea, pero existe y hay toda una rama de gente dedicada a ello: el time management (o sea: al manejo del tiempo), en la cual la base es terminar lo más urgente y que requiere respuesta inmediata en el menor tiempo posible para disfrutar tu vida al máximo durante tu tiempo libre. Suena como esas promesas al final del arcoíris, pero es más simple de lo que parece.

Luego de investigar un poco, me di cuenta que hacer un verdadero trabajo a fondo de manejo de tiempo requiere, bueno, tiempo. Y como no tenía, necesitaba una solución simple, directa y que pudiera darme resultados medibles de forma inmediata (es decir, probar un sistema y si no funcionaba, verificar inmediatamente que no era lo que buscaba y probar otro). Fue así, probando, como llegué a lo que algunos llaman la solución del 25/5. ¿Qué es eso? Es un sistema de manejo de tiempo que requiere un par de pasos muy simples:

PRIMERO: tener un cronómetro. Yo uso el de esta página, porque tengo los audífonos conectados al computador y así me aseguro que escucharé la alarma. pero si no eres como yo y prefieres utilizar el celular para marcar tu tiempo, ¡adelante! Lo único que importa es tener algo que mida el tiempo. Algunas páginas web recomendaban también usar uno de esos relojes de cocina. Me pareció una bonita idea, pero no tengo uno, por desgracia.

SEGUNDO: ajustar una alarma para que suene dentro de 25 minutos. Este será tu tiempo de trabajo. Durante estos 25 minutos no harás nada más que trabajar, dedicándote a ponerle toda la atención y fuerza posible. No abrir ninguna página web, no hacer absolutamente nada más que trabajar, enfocándote al 100%. Al cabo de 25 intensos minutos, sonará la alarma.

TERCERO: pon una alarma para dentro de 5 minutos. Este será tu descanso. Disfrútalo sabiamente. En lo personal, cargo videos de youtube que me interesa ver, disfruto los primeros cinco minutos y los pauso, guardándolos como premio para mi próxima pausa. Cuando terminen tus 5 minutos de descanso, vuelve a poner la alarma en 25 minutos más, y de vuelta a trabajar.

CUARTO: cuando hayas repetido el proceso cuatro veces, el cuarto recreo será de 20 minutos, en vez de 5.

¿Parece demasiado simple y tonto? Oh, querido lector, yo pensé lo mismo. Y sin embargo, utilizando este simple método, conseguí terminar todo el trabajo que tenía que hacer durante el día, antes de la hora de almuerzo. Me puse metas diarias en el calendario y era capaz de terminarlas con eficacia, en una fracción del día. Luego de tan intenso trabajo, pues una siesta y luego a disfrutar el día. Leer, salir a pasear, preparar algo rico. Un milagro.

Como trabajador independiente, este método me cambió la vida. Antes, por ejemplo, cuando me trababa en algo del trabajo (tenía que responder un mail muy largo o escribir algo que, francamente, no se me ocurría cómo hacerlo), me decía “voy a despejar la cabeza y se me va a ocurrir”. Pero eso nunca sucedía. Siempre terminaba perdiendo el tiempo y luego, cuando era hora de volver al trabajo, no tenía ganas de enfrentarme a la tarea aburrida. No se había vuelto menos aburrida con el paso del tiempo.

Con este sistema no puedes escapar. Tienes que resolver esa tarea aburrida y seguir, como un caballo de carrera. Si necesitan terminar un trabajo o deben estudiar o simplemente necesitan optimizar su tiempo, POR FAVOR prueben esto y cuéntennos sus resultados. A mí me cambio la vida.

¿Se animan a probarlo?
Edo

Comentarios

Carla05-08-2014 21:14
Genial!!! Lo pondré en práctica :star
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Sofía05-08-2014 21:42
Yo me animo! Vamos a probarlo con los estudios :)
+2Responder
Andre05-08-2014 21:55
Esa técnica se llama Pomodoro (por los relojes de cocina con forma de tomate)... Yo no puedo implementarla porque no tengo voluntad :C no me da el colocar los 25 minutos u.u
+2Responder
Andresf.chavesl09-08-2014 21:34
oye oye, no te ofendas pero esa es una gigante excusa...
+1Responder
ANDRE15-08-2014 20:38
obvio! de eso se trata la procrastinación , no?
+2Responder
juliana ayala05-08-2014 23:07
:-) :-) :-) :-) :D :D :D :D :D tu articulo me encantooooo muchooo, mil gracias, por que últimamente he tenido demasiado trabajo y siento que no me alcanza el tiempo, y como dices se me hacen muchas veces muy aburridos de resolverlos, y pienso ponerlo en practica ya mismo para ser mas productiva...
son los mejores, todos sus artículos enseñan muchas cosas que son fáciles de aplicar y dan resultados rápidos y efectivos, sigan así abrazos desde Colombia :D
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Lilian06-08-2014 01:12
Hola! Si buscas aplicaciones para el celular y pones pomodoro te salen ene aplicaciones que trabajan con cronómetros con este sistema y no tienes para qué andar poniendo la alarma a cada rato. Hay algunos que incluso son más entretenidos a mi parecer y te tratan mal si no cumples tus metas xD.
Lo que a mi me ha servido ultimamente (porque soy una procrastinadora profesional) es una extension para Chrome que se llama Block Site. Tú mismo configuras las páginas que quieres bloquear y en qué horarios, por ejemplo, tengo bloqueadas todas las redes sociales, sitios de ocio y youtube pero hasta las 6:30 de la tarde y después desde la 1 am para no quedarme hasta tarde puro leceando. Y también tengo una app para el celular para bloquear las mismas redes sociales.
Eso, saludos!
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Diego Aguilar06-08-2014 03:52
:D Muy buena idea, en lo particular estaba leyendo un libro "Estrategias para estudiar" van muy de la mano con esto, gracias por el excelente dato Ed :-)
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Neveralia06-08-2014 04:19
Si esa técnica se llama pomodoro, por lo del timer de cocina que usa quien invento la técnica. Bueno y hace mil años alguien se la recomendó a la Fran en su blog xD
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Alter Edo06-08-2014 22:03
Excelente post edo! En lo personal prefiero disfrutar las pausas sin compu. Abrazos!
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Maya17-08-2014 02:02
ahahahaha me encantóoooo!! gracias ED!!! Los amo a los dos (L) :-)
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Leidy19-08-2014 13:42
Necesitaba algo así :D Gracias Edo lo voy a hacer, esto me sera de mucha ayuda, ya que tengo muchos proyectos que ni comienzan ni terminan :cry:
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Viviana19-08-2014 16:26
Hace poco que estoy usando esta tecnica y me ha ido de maravilla! Una forma fácil de usarla es bajandose Tomighty. Esta para Mac y Windows, ahí tienes todos los cronómetros ya configurados con el tiempo de trabajo y los breaks. La pueden bajar de acá www.tomighty.org/

Saludos :D
+4Responder
Paloma11-12-2014 01:10
lo pondré en práctica mañana mismo, como buena procrastinadora que soy xd
a ver si logro terminar la tesis a tiempo D:
gracias por el dato (L)
+1Responder
Jape16-05-2015 13:43
:D wena onda!. Lamentablemente no sé si pueda implementarlo al 100 en la oficina (me ven vagabundeando 20 min fuera de la hora de colación, y de seguro algo sucederá), pero sí para esos momentos de trabajo intenso donde uno como que se... "dispersa".

Un abrazo, gracias.
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